智能印章一体化管理,解决企业用印、管印难题

Author:广东世纪信通 时间:2021-04-08 13:49:51 浏览数:126

工程建设企业普遍存在各类印章多、分支机构多、项目部多、地域分散等特点,公司需要高频使用盖章且及时性要求高,而印章管理部门都在总部,印章使用流程也在企业办公管理系统中,亟需智能印章管理一体化解决方案。




智能印章管理解决方案


智能印章管理解决方案通过物联网技术,以软件平台+智能终端,让传统印章变成智能印章,用印全过程闭环管理(用印前审批、用印中监控、用印后追溯),全程记录印章使用过程和盖章内容,有效地实现了人章隔离、设备代替人工管理印章、防止印章被私盖、乱盖,大大降低了企业的法律风险和印章管理成本,提高工作效率。



智能印章与监理通集成的好处


1. 不改变现有的管理流程,快速实施;

2. 不改变现系统使用习惯,便捷使用;

3. 实现一体化管理:用户账号、印章管理与授权、业务过程、审核流程、印章成果追溯等数据同步,减少企业内部信息孤岛,减少数据录入量,提高效率;

4. 避免信息系统(印章管理、盖章申请、盖章文件、人员信息等)重复建设;

5. 直接采用监理通(ERP)系统服务器,不用重复搭建服务器,减少系统维护成本。

 

监理通+智能印章  使用流程示例


五大产品亮点


1.授权模式+收权模式,高效灵活

授权模式:普通文件盖章,可采用授权模式,审批后授权给印章管理员或者盖章申请人自己盖章,实时获取用印时间、地点、盖章内容,事后追溯。

 


收权模式(远程盖章):针对印章外带或重要文件盖章,采用收权模式,由印管员或指定的公司领导实时审批控制,可以二次审核,做到事前管控每次用印风险。远程盖章过程中,发现异常盖章,可远程终止盖章。

 

2.一盖一码技术

盖章时,系统随机生成二维码,在智能印筒上显示,用手机APP或用印工作台进行拍照识别,验证成功后自动盖章。可防止申请盖章文档和实际文档不一致,用印过程记录与追溯,保证安全性。

 

3.文件防篡改技术

可在系统中设置自动添加水印:网纹水印+二维码水印,盖章前可视化验证待盖章文件,提高核对效率;盖章过程自动验证二维码水印,验证成功才能下盖。防止文件篡改和偷换,保证用印业务真实性与唯一性。

 

4.用印全过程闭环管理

用印前风险防控--用印中实时监控--用印后风险识别,盖章过程和盖章后自动拍照留档,防止一份文件多次拍照上传,保障所有的用印场景用印安全和数据安全。


用印全过程留痕,随时可查询调阅

 

5.批量盖章更便捷

在投标文件、项目资料等盖章次数较多时,建议搭配手机支架或用印工作台进行批量盖章,盖章时,自动拍照,高效便捷。

 

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智能印章管理解决方案能有效提高工作效率、节省人力资源、极大降低用印风险,有力地保障了印章管理的规范性。如果您的企业有智能印章管理需求,可联系销售经理,或咨询客服李小姐:18902874418、QQ:2355286423


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